Содержание материала
По какой форме нужно составить справку для биржи труда Какие данные нужно указать в справке для службы занятости За какой период учитывать заработную плату для расчета Как определить сумму заработка, которую надо показать в справке Пример расчета заработка для справки службе занятости
Важно!
Это специализированный материал для бухгалтеров (как и другие статьи на нашем сайте). Статья помогает бухгалтеру со сложными расчетами, содержит принятые в профессии термины. Если вы не работаете в бухгалтерии, будет непонятно.
С уважением,
редакция сайта "Главбух"
Предположим, в вашей компании совсем недавно некоторые работники попали под сокращение. Или им просто пришлось уволиться. Однако нового места работы бывшие сотрудники пока не подыскали. Не исключено, что временные безработные захотят зарегистрироваться в службе занятости. Понятно, что в сложившейся ситуации пособие для них лишним не будет. Размер материальной господдержки для потерявших работу составляет от 850 до 4900 руб. в месяц (постановление Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 812).
Программа Главбух: зарплата и кадры — онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат сотрудникам — сформирует справку о сумме заработка за 2 последних года автоматически при увольнении сотрудника. Бесплатный доступ ко всем возможностям сервиса предоставляется на 2 месяца.
Необходимые бланки и образцы заполненных бухгалтерских справок:
1. Справка о заработке для пособия по безработице >>>
2. Справка о сумме заработка за 2 последних года >>>
3. Пример заполнения справки о сумме заработка за последних 2 года >>>
4. Справка-расчет об удержаниях за неотработанные дни отпуска >>>
5. Справка - подтверждение работы по совместительству >>>
6. Справка о неполучении пособия при рождении ребенка >>>
7. Справка о неполучении пособия по нетрудоспособности >>>
8. Справка о неполучении пособия по беременности и родам >>>
Сохраните эту страницу в закладках и образцы бухгалтерских справок будут всегда под рукой.
Сколько конкретно будет получать безработный, зависит от величины его среднего заработка за последние три месяца, которые он числился в компании. Рассчитать же такой показатель предстоит как раз вам. Ведь именно ваша организация была последним местом трудоустройства для уволенного. Поэтому бывший работник в любой момент может попросить вас оформить ему справку о среднем заработке (для этого пусть он напишет заявление). И отказать ему вы не вправе — без такого документа человеку не назначат пособие по безработице. Все это следует из статьи 62 Трудового кодекса РФ и пункта 2 статьи 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Вам только предстоит оформить увольнение одному из сотрудников? Если он уходит «в никуда» и думает обратиться на биржу труда, тогда справку о среднем заработке стоит выдать ему сразу. Такую справку работник вправе запросить и после увольнения. Срок обращения за ней в законодательстве не ограничен.
Бухгалтер выдает справку о среднем заработке на основании заявления сотрудника. Сделать это нужно в трехдневный срок со дня подачи заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Будьте внимательны: для службы занятости не подойдет та сумма среднего заработка, которую вы рассчитали для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска или для выходного пособия. Чтобы человеку назначили пособие по безработице, в справке необходимо отразить заработок, рассчитанный особым образом. Дальше мы подскажем, как это сделать.
По какой форме нужно составить справку для биржи труда
Строго утвержденной формы справки о среднем заработке нет. Поэтому вы можете составить такую бумагу в произвольном виде - см. образец >>>. А вот еще один образец подобной справки >>>. Главное, чтобы в ней были реквизиты, общепринятые для документов в вашей компании. Это подчеркнули представители Роструда в письме от 8 ноября 2010 г. № 3281-6-2. Таким образом чиновники разрешают составлять справку для биржи труда в свободной форме. Достаточно выдать ее на фирменном бланке компании.
В тоже время некоторые региональные центры занятости разрабатывают свои бланки. Поэтому, прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 8 ноября 2010 г. № 3281-6-2). Если же региональная форма не установлена, то справку можно составить в произвольной форме. В любом случае в ней должны быть:
- угловой штамп;
- печать компании;
- подписи руководителя и главного бухгалтера (с расшифровкой);
- ИНН компании.
Этот перечень дан в Рекомендациях по заполнению справки. Они размещены на сайте Департамента труда и занятости населения г. Москвы в разделе «Электронные формы документов».
Вам достаточно отразить в справке данные своей компании и бывшего работника, а также период, в течение которого он у вас трудился. И само собой, сумму среднего заработка за три месяца. Причем стоит указать, какие именно месяцы вы брали в расчет. Поскольку не всегда это будут ровно те, что предшествовали увольнению (подробнее об этом дальше).
А вот форма 2-НДФЛ безработному не поможет. Такой документ не заменит справку о заработке, предусмотренную Законом о занятости. Да это и понятно, ведь там нет необходимой информации о среднем доходе именно в том виде, в котором ее требуют на бирже труда.
Какие данные нужно указать в справке для службы занятости
Центру занятости понадобится ряд сведений для назначения пособия по безработице. Вот что нужно отразить в справке:
- средний заработок за последние три месяца по последнему месту работы;
- количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю;
- режим рабочего времени (полное/неполное);
- период работы в компании;
- периоды отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет, отпуска без сохранения зарплаты, время простоя, вынужденного прогула по вине работника и др. в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению;
- документы, на основании которых была выдана справка (табели учета рабочего времени, платежные ведомости и т. п.).
За какой период учитывать заработную плату для расчета
Итак, как мы уже сказали, средний заработок для начисления пособия по безработице надо рассчитывать по специальным правилам. Тем, что прописаны в Порядке , утвержденном постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62. Про порядок заполнения Справки увольняемуся работнику, которая потребуется новому работодателю, смотрите здесь >>>
Так вот, во внимание берите заработок за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествовавших тому, в котором уволился работник. Скажем, если трудовой договор расторгли 21 апреля, в расчете вы задействуете заработок за период с 1 января до 31 марта.
А если человек уволился буквально в последний день месяца? В Порядке подобная ситуация никак не выделена. Выходит, в любом случае надо брать три предыдущих месяца. Правда, судьи не исключают, что месяц увольнения можно включить в трехмесячный период, если в итоге величина среднего дохода окажется больше. То есть более выгодна для уволенного. Пример тому — определение Верховного суда РФ от 8 июня 2006 г. № КАС06-151 .Вы можете воспользоваться таким подходом, если сам работник настаивает на нем. Но тогда предупредите его, что, возможно, специалисты местной службы занятости откажутся принимать справку с подобными сведениями и потребуют ее переделать.
Из расчетного периода исключите все то время, когда бывший сотрудник не работал по каким-то причинам. Допустим, был в командировке,отпуске или на больничном. Либо вообще простаивал по вине работодателя или по причинам, ни от кого не зависящим. Полный перечень случаев назван в пункте 4 Порядка. Соответственно, сумму командировочных, пособий или отпускных за такие периоды включать в расчет среднего заработка вы не будете. Так при заполнении справки для службы занятости из расчетного периода исключаются дни:
- ежегодного отпуска;
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
- отпуска за свой счет;
- забастовки, во время которых сотрудник хотел, но не имел возможности работать;
- простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- отдыха (отгулов) вахтовиков в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
- ухода за детьми-инвалидами и т. д.
Внимание!
Больничные, командировочные, отпускные в расчет среднего заработка включать не надо. Рассчитать все эти выплаты вам поможет Программа Главбух: зарплата и кадры.
Бывает и так, что все три последних месяца человек не работал. Простаивал, болел, был в отпуске. Какой же тогда период брать? Возьмите три месяца, которые предшествовали нерабочему времени. Так предусмотрено пунктом 5 Порядка.
Как определить сумму заработка, которую надо показать в справке
С расчетным периодом вы определились. Теперь осталось найти сумму среднего заработка. Возьмите сумму зарплаты, относящейся к выбранным вами месяцам. Премии сюда тоже входят. Правда, включать в расчет их надо по особым правилам — о них мы сказали ниже.
Далее воспользуйтесь формулами в зависимости от того, как вы учитывали рабочее время бывшего сотрудника. Если человек трудился поденно, то есть 5 или 6 дней в неделю, расчет будет следующим:
Для бывшего работника вы вели суммированный учет рабочего времени? Тогда формула немного другая:
И еще. Если в расчетном периоде работнику увеличивали зарплату, тогда заработок до этого момента умножьте на повышающий коэффициент. Чтобы найти такой показатель, достаточно разделить новый оклад на его прежнее значение.
Премии включают в расчет так:
- ежемесячные - по одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за один месяц начислены две премии за один показатель, то в расчет нужно включить ту премию, сумма которой больше;
- квартальные и полугодовые - по одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- по итогам работы за год - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от того, когда она начислена.
Возможно, в расчетном периоде у сотрудника были исключаемые дни. Тогда премии учитывайте следующим образом:
- ежемесячные премии, которые выплачиваются с зарплатой, включайте в расчет в полной сумме;
- все остальные премии – пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Ознакомьтесь с дополнительными материалами, которые регулируют порядок начисления и выплаты премий:
- Бывший работник требует премию. Как действовать бухгалтеру >>>
- Положение о премировании оптимальное для любой организации >>>
- Когда выгодней начислить премию, чтобы сэкономить на налогах и взносах >>>
При расчете среднего заработка нужно учесть повышение зарплаты, если зарплата была проиндексирована всем сотрудникам организации или филиала. Порядок учета индексации зависит от того, в каком периоде произошло повышение. Если зарплата повышена в расчетном периоде, нужно проиндексировать выплаты, начисленные в расчетном периоде до повышения зарплаты.
Если зарплата повышена после расчетного периода, но до даты увольнения, индексации подлежит средний заработок. Выплаты нужно индексировать на коэффициент повышения зарплаты. Рассчитайте его по формуле:
Новый размер оклада (тарифной ставки) | : | Размер оклада (тарифной ставки) до повышения |
Осторожнее! Средний заработок для выплат сотруднику, когда он работает в компании рассчитывается по другим правилам. Для расчета отпускных средний заработок рассчитывается по одной формуле, а для командировок, дней простоя, сдачи крови и т. д. формула расчета другая.
Поручите расчеты с работниками Программе Главбух: зарплата и кадры и сэкономьте время и силы. Сервис сделает все вычисления за вас и объяснит алгоритм, а также оформит необходимые документы. Попробуйте!
Пример расчета заработка для справки службе занятости
Порядок расчета заработка, который нужно внести в справку для службы занятости (биржы труда) покажем на примере.
Пример
Н. А. Скороспелов работал в ООО «Весна» и 2 марта года он уволился. При этом в бухгалтерии он попросил выдать ему справку о среднем заработке для службы занятости.
Бухгалтер ООО «Весна» взял во внимание заработок Скороспелова за расчетный период с 1 декабря прошлого до 1 марта текущего года. Количество рабочих дней в данном периоде составило 57 дней. Из них:
- в декабре — 23 дня;
- в январе — 15 дней;
- в феврале — 19 дней.
Все эти дни уволенный отработал полностью. Заработная плата Скороспелова была равна:
- в декабре — 20 000 руб.;
- в январе — 23 000 руб.;
- в феврале — 23 000 руб.
Кроме того, в феврале ему начислили годовую премию по итогам прошлого года в сумме 12 000 руб.
При расчете среднего заработка бухгалтер учел повышение зарплаты Скороспелова в январе, поэтому зарплату за декабрь он умножил на повышающий коэффициент 1,15 (23 000 руб. : 20 000 руб.). В итоге для расчета он взял зарплату за декабрь в сумме 23 000 руб. (20 000 руб. × 1,15). Плюс ко всему в общую сумму зарплаты за расчетный период он включил 1/4 часть годовой премии, то есть 3000 руб.
Размер средней заработной платы, который необходимо указать в справке, представляемой в службу занятости, составил:
(23 000 руб. + 23 000 руб. + 23 000 руб. + 3000 руб.) : 57 дн. × × 57 дн. : 3 мес. = 24 000 руб.
Три правила учета премии при расчете среднего заработка для пособия по безработице
1. Берите только премии, начисленные в расчетном периоде. Исключение — годовое вознаграждение за предыдущий календарный год. Его сумму учитывайте независимо от того, когда начислили.
2. В расчете используйте месячную долю премии за 3 месяца. То есть вознаграждения за n месяцев учитываются в размере 3/n. Так, полугодовую премию вы учтете в размере 1/2, за 9 месяцев — в размере 1/3, годовое вознаграждение — в размере 1/4.
3. Премию учитывайте пропорционально отработанным дням в расчетном периоде. Если же все три месяца, взятых в расчет, человек отработал полностью, то и сумму бонуса вы возьмете как есть.
Программа Главбух: зарплата и кадры умеет оформлять трудовые и нетрудовые премии. И учитывать их при расчете среднего заработка так, как нужно.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году