Сотрудник управляет автомобилем по доверенности. Может ли в таком случае организация выплачивать компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях? Если да, то облагается ли в подобных случаях компенсация за использование автомобиля страховыми взносами и НДФЛ?
Работодателем может выплачиваться компенсация за использование автомобиля. Причем начисляют ее по общим правилам, и тот факт, что работник управляет машиной по доверенности, никакого значения не имеет (письмо УФНС России по г. Москве от 22 февраля 2007 г. № 20-12/016776).
Чтобы начислить компенсацию, руководитель должен подписать приказ, в котором следует установить размер выплаты. А работнику придется представить в бухгалтерию копии технического паспорта автомобиля и доверенности. Кроме того, сотруднику нужно будет вести учет служебных поездок в путевых листах.
Напомним, что основанием для выдачи компенсации является статья 188 ТК РФ. В связи с этим начислять страховые взносы не нужно (подп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). НДФЛ с суммы компенсации также можно не удерживать в силу пункта 3 статьи 217 НК РФ. Не спорит с этим и финансовое ведомство, о чем свидетельствует письмо Минфина России от 20 мая 2010 г. № 03-04-06/6-98.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году