Из-за ошибок в приказе на отпуск налоговики могут снять расходы, а проверяющие из инспекции труда оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Мы на образцах показали, в каких реквизитах приказа спрятались опасные ловушки.
Ловушка №1. В дате приказа
Компания обязана выплатить сотруднику отпускные минимум за три календарных дня до того, как он уйдет в отпуск (ст. 136 ТК РФ). Деньги выдают на основании приказа директора, из которого видно, как долго работник будет отдыхать. Поэтому приказ надо составлять максимум за три дня до отпуска работника. Если приказ оформить уже после, то налоговики могут заявить, что компания не подтвердила расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Тогда они исключат их из расчета налога на прибыль, доначислят пени и штраф (ст. 75, 122 НК РФ).
Как оформить и рассчитать отпуск в 2016 году
Ежегодный отпуск: 11 частых ошибок в расчете
Схема действий: как оформить и рассчитать отпуск
Отпуск: решения для нестандартных ситуаций
Памятка: как считать отпускные
Расчетчик даты окончания отпуска
Темы: